Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Du organisiert den Lebenszyklus der Immobilie
- Vorbereitung, Protokollierung und ggfs. Leitung von Eigentümerversammlungen und spätere Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Koordination und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Erarbeitung der Wirtschafts-, Finanz- und Instandhaltungspläne
- Korrespondenz mit Eigentümern/Mietern, sowie Betreuung bei Anliegen in wirtschaftlichen und technischen Bereichen
- Vertragsmanagement und -pflege
- Einsatzort in Ingelheim und Umgebung
Anforderungen:
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, z. B. Immobilienkaufmann/-frau (IHK), oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung zum/zur zertifizierten Verwalter/in nach § 26 WEG (wünschenswert)
- Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG), BGB sowie relevanter technischer Vorschriften
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung (idealerweise mindestens 2 Jahre)
Persönliche Kompetenzen:
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
- Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
- Hohes Maß an Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängiger Verwaltungssoftware (Aareon Power Haus)
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen